SCAN informeert bewoners en andere belanghebbenden voorafgaand en tijdens het seismisch onderzoek. Denk hierbij o.a. aan bezoek aan huis bij grondgebruikers of eigenaren en een brief aan de direct omwonenden. De betreffende gemeente beslist zelf of er wordt gecommuniceerd via de website van de gemeente, de inzet van social media en advertenties in lokale media.

De geluidsgolven die de geofoons (grondmicrofoons) opvangen en registreren worden omgezet in bestanden. Dit wordt onbewerkte data (of field data) genoemd. Deze bestanden worden vervolgens verwerkt tot het eindproduct: een seismische sectie. In een seismische sectie is de ondergrond in herkenbare, geologische structuren in beeld gebracht. Dit wordt bewerkte data genoemd.

Ter voorbereiding op het onderzoek wordt een KLIC-melding gedaan (KLIC staat voor Kabels en Leidingen Informatie Centrum). Het Kadaster deelt vervolgens gegevens om de kabels en leidingen van een locatie in te zien. Ook wordt aan de grondeigenaren gevraagd naar de aanwezigheid van kabels en leidingen die misschien niet in KLIC staan. Op basis van deze informatie worden de activiteiten op veilige afstand uitgevoerd.

Seismisch onderzoek wordt al decennia lang veilig en succesvol toegepast in Nederland. In de jaren 70 en 80 vooral in het kader van olie- en gaswinning. Daarom is er al veel bekend over de ondergrond in de omgeving van Rotterdam, Den Haag, Noord-Holland, Friesland, Groningen en Drenthe.