SCAN informeert (samen met betrokken gemeenten) bewoners en andere belanghebbenden voorafgaand aan en tijdens het onderzoek. Hierbij wordt gebruik gemaakt van o.a. inloopbijeenkomsten, de website van de gemeente, informatievoorziening via brieven, bezoeken aan huis en de inzet van de lokale media.
De data wordt publiek gemaakt via de TNO-website en www.nlog.nl. De data geeft inzicht in de opbouw en structuren van de aardlagen in de diepe ondergrond. Door de opbouw van de ondergrond beter in beeld te brengen draagt het SCAN programma bij aan het mogelijk sneller tot uitvoering brengen van aardwarmteprojecten.
De gepubliceerde gegevens stellen belanghebbenden zoals geothermie bedrijven, overheden en onderzoeksinstituten in staat om een inschatting te maken van het potentieel van aardwarmte. Vanuit SCAN worden geen vervolgstappen, zoals het interpreteren van data, uitgevoerd.
De geluidsgolven die de geofoons opvangen en registreren worden omgezet in bestanden, die vergelijkbaar zijn met MP3 formaat muziek. Dit wordt onbewerkte data of field data genoemd. Deze bestanden worden vervolgens verwerkt om te komen tot het eindproduct: een seismogram. Dit wordt bewerkte data genoemd. In een seismogram is de ondergrond in herkenbare, geologische structuren in beeld gebracht.
SCAN wordt uitgevoerd door TNO en Energie Beheer Nederland (EBN). Deze organisaties hebben ruime ervaring met projecten in de ondergrond. De voorwaarden veiligheid en betrouwbaarheid staan voorop in de uitvoering van het programma. Het ministerie van Klimaat en Groene Groei (voorheen Economische Zaken en Klimaat) is subsidieverstrekker van het project.