SCAN wordt uitgevoerd door EBN en TNO. Deze organisaties hebben ruime ervaring met projecten in de diepe ondergrond. Het ministerie van Klimaat en Groene Groei is subsidieverstrekker van het SCAN-programma.

Ter voorbereiding op het onderzoek wordt een KLIC-melding gedaan (KLIC staat voor Kabels en Leidingen Informatie Centrum). Het Kadaster deelt vervolgens gegevens om de kabels en leidingen van een locatie in te zien. Ook wordt aan de grondeigenaren gevraagd naar de aanwezigheid van kabels en leidingen die misschien niet in KLIC staan. Op basis van deze informatie worden de activiteiten op veilige afstand uitgevoerd.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) geeft namens de minister van Klimaat en Groene Groei, de benodigde vergunningen af. Daarnaast worden er ook lokaal vergunningen en/ of ontheffingen afgegeven.

Seismisch onderzoek wordt al decennia lang veilig en succesvol toegepast in Nederland. In de jaren 70 en 80 vooral in het kader van olie- en gaswinning. Daarom is er al veel bekend over de ondergrond in de omgeving van Rotterdam, Den Haag, Noord-Holland, Friesland, Groningen en Drenthe.